Aus Rechnung wird E-Rechnung.
Word, Excel oder PDF rein, eine normgerechte E-Rechnung nach EN 16931 raus. Läuft komplett auf dem eigenen Rechner, ohne Cloud, ohne Upload zu Dritten.
Für Windows · keine Installation von Zusatzsoftware nötig
Die E-Rechnungspflicht ist da
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Geschäft zunehmend elektronische Rechnungen nach EN 16931 empfangen und verarbeiten können, mit stufenweisen Übergangsfristen für die eigene Ausstellung. Eine PDF- oder Word-Rechnung reicht dafür rechtlich nicht mehr aus.
Ein strukturiertes XML statt eines Bildes
EN 16931 verlangt ein maschinenlesbares, strukturiertes Format, kein PDF-Layout, sondern klar benannte Felder wie Rechnungsnummer, Steuersatz oder IBAN. Genau das erzeugt dieser Konverter automatisch aus vorhandenen Rechnungen.
Fristen laut aktuellem BMF-Fahrplan (Stand der Recherche: August 2026). Für Unternehmen mit weniger als 800.000 € Vorjahresumsatz gilt die Übergangsfrist zum Versand von Papier-/PDF-Rechnungen bis Ende 2027, ab 1. Januar 2028 gilt die Pflicht ausnahmslos für alle. Ob und wie das im Einzelfall zutrifft, bitte mit einem Steuerberater klären.
Drei Schritte, keine Vorkenntnisse nötig
Die App liest die Rechnung, erkennt die relevanten Felder und stellt Original und E-Rechnung nebeneinander dar, bevor irgendetwas heruntergeladen wird.
Hochladen
Rechnung als .docx, .xlsx oder .pdf per Drag&Drop in die App ziehen.
Prüfen
Original und erkannte E-Rechnung im Split-Screen gegenüberstellen, fehlende Pflichtfelder werden markiert.
Herunterladen
Als UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII exportieren, beides nach EN 16931 zulässige Syntaxen.
Zwei Syntaxen, eine Norm
EN 16931 definiert ein semantisches Datenmodell, keine einzelne Datei. Beide zulässigen XML-Syntaxen werden unterstützt.
UBL 2.1
Universal Business LanguageGrundlage der UBL-Variante von XRechnung, weit verbreitet im öffentlichen Auftragswesen.
- Namensraum
- urn:oasis:...:Invoice-2
- Typische Nutzung
- XRechnung (UBL)
- Struktur
- cac: / cbc:-Elemente
UN/CEFACT CII
Cross Industry InvoiceGrundlage der CII-Variante von XRechnung sowie von ZUGFeRD/Factur-X.
- Namensraum
- urn:un:unece:...:100
- Typische Nutzung
- XRechnung (CII), ZUGFeRD
- Struktur
- rsm: / ram:-Elemente
- Keine Cloud Die App läuft vollständig auf dem eigenen Rechner, keine externen Server, keine Drittanbieter.
- Keine Speicherung Hochgeladene Dateien werden nur temporär verarbeitet und danach sofort gelöscht.
- Kein Tracking Keine Cookies, keine Analytics, keine externen Skripte oder Schriftarten.
- Volle Kontrolle Quelloffener, nachvollziehbarer Code, nichts verlässt den eigenen Rechner ohne aktives Zutun.
365 Tage gültig, danach optional verlängerbar. Für ein Gerät.
- Word, Excel (.xlsx & .xls) und PDF als Eingabe
- Export als UBL 2.1 und UN/CEFACT CII
- Offizielle KoSIT-Validierung inklusive
- Läuft vollständig lokal, keine Cloud, keine Abo-Falle bei den Daten
Zahlung & Rechnungsstellung über Lemon Squeezy (inkl. MwSt., weltweit).
Mit dem Kauf gelten unsere AGB. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.
- App herunterladen und einmal starten: sie zeigt dir einen individuellen Geräte-Code.
- Geräte-Code per Klick auf „Per E-Mail senden" in der App an info@kentavo.de schicken.
- Du erhältst deinen persönlichen, an dein Gerät gebundenen Lizenzschlüssel per E-Mail.
- Schlüssel in der App unter „Lizenz" eintragen, fertig.
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