Aus Rechnung wird E-Rechnung.
Word, Excel oder PDF rein, eine normgerechte E-Rechnung nach EN 16931 raus. Läuft komplett auf dem eigenen Rechner, ohne Cloud, ohne Upload zu Dritten.
Für Windows · keine Installation von Zusatzsoftware nötig · 3 Testumwandlungen gratis, ohne Anmeldung
Die E-Rechnungspflicht ist da
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Geschäft zunehmend elektronische Rechnungen nach EN 16931 empfangen und verarbeiten können, mit stufenweisen Übergangsfristen für die eigene Ausstellung. Eine PDF- oder Word-Rechnung reicht dafür rechtlich nicht mehr aus.
Ein strukturiertes XML statt eines Bildes
EN 16931 verlangt ein maschinenlesbares, strukturiertes Format, kein PDF-Layout, sondern klar benannte Felder wie Rechnungsnummer, Steuersatz oder IBAN. Genau das erzeugt dieser Konverter automatisch aus vorhandenen Rechnungen.
Fristen laut aktuellem BMF-Fahrplan (Stand der Recherche: August 2026). Für Unternehmen mit weniger als 800.000 € Vorjahresumsatz gilt die Übergangsfrist zum Versand von Papier-/PDF-Rechnungen bis Ende 2027, ab 1. Januar 2028 gilt die Pflicht ausnahmslos für alle. Ob und wie das im Einzelfall zutrifft, bitte mit einem Steuerberater klären.
Drei Schritte, keine Vorkenntnisse nötig
Die App liest die Rechnung, erkennt die relevanten Felder und stellt Original und E-Rechnung nebeneinander dar, bevor irgendetwas heruntergeladen wird.
Hochladen
Rechnung als .docx, .xlsx oder .pdf per Drag&Drop in die App ziehen.
Prüfen
Original und erkannte E-Rechnung im Split-Screen gegenüberstellen, fehlende Pflichtfelder werden markiert.
Herunterladen
Als UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII exportieren, beides nach EN 16931 zulässige Syntaxen.
Zwei Syntaxen, eine Norm
EN 16931 definiert ein semantisches Datenmodell, keine einzelne Datei. Beide zulässigen XML-Syntaxen werden unterstützt.
UBL 2.1
Universal Business LanguageGrundlage der UBL-Variante von XRechnung, weit verbreitet im öffentlichen Auftragswesen.
- Namensraum
- urn:oasis:...:Invoice-2
- Typische Nutzung
- XRechnung (UBL)
- Struktur
- cac: / cbc:-Elemente
UN/CEFACT CII
Cross Industry InvoiceGrundlage der CII-Variante von XRechnung sowie von ZUGFeRD/Factur-X.
- Namensraum
- urn:un:unece:...:100
- Typische Nutzung
- XRechnung (CII), ZUGFeRD
- Struktur
- rsm: / ram:-Elemente
- Keine Cloud Die App läuft vollständig auf dem eigenen Rechner, keine externen Server, keine Drittanbieter.
- Keine Speicherung Hochgeladene Dateien werden nur temporär verarbeitet und danach sofort gelöscht.
- Kein Tracking Keine Cookies, keine Analytics, keine externen Skripte oder Schriftarten.
- Volle Kontrolle Quelloffener, nachvollziehbarer Code, nichts verlässt den eigenen Rechner ohne aktives Zutun.
Ich bin Thomas, ich betreibe die Ki-Agentur Kentavo in Apolda. Die Idee zu diesem Tool kam nicht aus einem Businessplan, sondern aus einer ganz normalen Frage: Ein Freund wollte wissen, ob ich mich mit E-Rechnungen auskenne, weil ein Bekannter von ihm bald welche erstellen muss und nicht wusste, wie. Ich habe mir das genauer angeschaut und selbst etwas gebaut, das genau dieses eine Problem löst, ohne dass man seine ganze Buchhaltung umstellen muss.
Fragen, Anmerkungen oder einfach nur wissen wollen, wer hinter der Seite steckt: info@kentavo.de
365 Tage gültig, danach optional verlängerbar. Für ein Gerät.
- Word, Excel (.xlsx & .xls) und PDF als Eingabe
- Export als UBL 2.1 und UN/CEFACT CII
- Offizielle KoSIT-Validierung inklusive
- Läuft vollständig lokal, keine Cloud, keine Abo-Falle bei den Daten
Zahlung & Rechnungsstellung über Lemon Squeezy (inkl. MwSt., weltweit).
Mit dem Kauf gelten unsere AGB. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.
- Du bekommst deinen Lizenzschlüssel automatisch und sofort per E-Mail von Lemon Squeezy.
- App herunterladen und einmal starten, falls noch nicht geschehen.
- Schlüssel in der App unter „Lizenz" einfügen und auf „Aktivieren" klicken.
- Fertig, die App ist sofort freigeschaltet.
App noch nicht heruntergeladen? Kostenlos testen (3 Umwandlungen gratis)
Muss ich meine bisherige Buchhaltung umstellen?
Nein. Du schreibst deine Rechnungen weiter wie bisher in Word oder Excel. Der Konverter wandelt die fertige Rechnung erst am Ende in das E-Rechnungsformat um, deine gewohnte Arbeitsweise bleibt unverändert.
Warum läuft das lokal und nicht in der Cloud?
Rechnungsdaten sind sensible Geschäftsdaten. Die App verarbeitet alles direkt auf deinem eigenen Rechner, es wird nichts an einen Server hochgeladen. Das ist datenschutzfreundlicher und funktioniert auch ohne Internetverbindung.
Was ist der Unterschied zwischen UBL und CII?
Beides sind nach EN 16931 zulässige technische Formate für E-Rechnungen. UBL wird unter anderem für XRechnung verwendet, CII ist das UN/CEFACT-Format. Für die meisten Empfänger in Deutschland ist UBL die gängigere Wahl, der Konverter beherrscht beide.
Wie viele Rechnungen kann ich kostenlos testen?
Drei Umwandlungen pro Gerät, ganz ohne Anmeldung oder Kreditkarte. Die dabei erzeugte Datei enthält einen zusätzlichen Hinweis-Kommentar, ist aber technisch vollständig und lässt sich normal prüfen.
Wie bekomme ich meinen Lizenzschlüssel nach dem Kauf?
Automatisch und sofort per E-Mail direkt nach dem Kauf, keine Wartezeit. Einfach in der App unter „Lizenz" einfügen und aktivieren.
Kann ich die Lizenz auf mehreren Geräten nutzen?
Eine Lizenz ist auf ein Gerät gleichzeitig begrenzt. Falls du auf ein neues Gerät wechselst, kannst du die Lizenz in der App auf dem alten Gerät deaktivieren und auf dem neuen Gerät mit demselben Schlüssel erneut aktivieren.
Verlängert sich die Lizenz automatisch?
Nein. Die Jahreslizenz endet nach 365 Tagen automatisch, es gibt kein Abonnement und keine automatische Abbuchung. Eine Verlängerung ist durch einfachen erneuten Kauf möglich.
Ersetzt die App eine steuerliche Beratung?
Nein. Der Konverter prüft die technische Normkonformität der erzeugten Datei mit dem offiziellen KoSIT-Validator. Ob und ab wann die E-Rechnungspflicht im Einzelfall greift und ob alle inhaltlichen Angaben korrekt sind, sollte weiterhin mit einem Steuerberater abgeklärt werden.
Übernimmt die App auch die GoBD-konforme Archivierung?
Nein. Diese App wandelt Rechnungen ausschließlich in das technische E-Rechnungsformat um, sie speichert oder archiviert nichts darüber hinaus. Die anschließende, gesetzlich vorgeschriebene Archivierung (unveränderbar, vollständig, über die jeweils geltende Aufbewahrungsfrist) nach GoBD, HGB und Abgabenordnung liegt vollständig in der Verantwortung des Kunden. Das ist eine eigenständige Pflicht, unabhängig von dieser App, dafür braucht es ein eigenes Archivierungssystem oder eine entsprechende Lösung deiner Kanzlei.
Bietet ihr das auch für Privatpersonen an?
Nein, das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, also an Gewerbetreibende, Selbstständige und Freiberufler.